プライバシーポリシー
制定 2026年10月10日
JapanMarketing合同会社（以下「当社」）は、「勤怠管理」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。
1. 基本の考え方
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令と、個人情報保護委員会などのガイドラインを守り、個人情報を適切に取り扱います。勤怠の記録は、利用者の組織ごとに分けて保存し、その組織の権限のあるメンバーだけが見られるようにします。
2. 取得する情報
今は本サービスの紹介と規約のページだけを公開しています。このページを見たときに取得するのは、次の2つです。
| エラーの記録 | エラーの種類、発生した画面の URL（クエリを除きます）、日時 |
|---|---|
| 利用の状況 | Google アナリティクスによる、見た画面の URL（クエリを除きます）、ブラウザと端末の種類、おおよその地域 |
ログインと勤怠の機能の提供を始めた後は、次の情報を取得します。提供を始めるときに、このポリシーを改定して詳しくお知らせします。
| ログイン | ログインに使った Apple・Google・Microsoft のアカウントのメールアドレスと、各社のアカウントの ID |
|---|---|
| 組織と従業員 | 組織の名前、メンバーの役割。部署・上長・入社日・雇用区分・所定の労働日数と時間は、当社の従業員マスタ（組織が使うと決めた場合）から読みます |
| 勤怠の記録 | 打刻の時刻、休憩、打刻の修正と休暇の申請の内容と理由、承認の記録、有給休暇の付与と残り、36協定の設定、月の集計 |
| 位置情報 | 組織が打刻の位置の記録を選んだときだけ、打刻のときに1回、丸めた位置と決めた範囲の中かどうか |
3. 取得しない情報
本サービスは、顔や指紋などの生体情報、位置の継続的な追跡、給与や口座の情報を取得しません。
4. 利用の目的
- 本サービスへの登録、本人の確認、ログインの管理のため
- 打刻の記録、申請と承認、集計、お知らせ、CSV の書き出しのため
- 組織のメンバーと権限の管理のため
- 障害の調査と、不正な利用の防止のため
- 使われ方を集計し、画面と機能を改善するため
- お問い合わせに回答するため
- 法令に基づく対応のため
取得した情報を、広告、第三者への販売、営業の連絡、AI の学習には使いません。
5. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
- 第6項に定める委託先に取扱いを任せる場合
- 事業の承継に伴って個人情報を引き継ぐ場合
6. 外部の事業者との通信と取扱いの委託
本サービスを動かすために、次の事業者に個人情報の取扱いの一部を任せます。委託先とは必要な契約を結び、適切に監督します。
| 委託先 | 任せること | 所在国 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | アプリの実行、画面の配信、データの保存 | 米国 |
| Functional Software, Inc.（Sentry） | エラーの記録。入力した内容・Cookie・利用者の情報は送りません | 米国 |
| Google LLC（Google アナリティクス） | 使われ方の集計（第9項） | 米国 |
ログインの機能の提供を始めた後は、ご本人が選んだ Apple Inc.・Google LLC・Microsoft Corporation（いずれも米国）とログインのために通信します。
米国には、個人情報の保護について連邦全体に適用される包括的な法律はなく、分野ごとの法律や州の法律があります。各国の制度は、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご覧ください。
7. 保存の期間と削除
- 打刻と修正の記録、年次有給休暇管理簿の元となる記録は、労働基準法の保存の期間に合わせて、その月の最後の日から5年3か月を過ぎた後に削除します。
- 組織の削除を申し込むと、申し込みから90日の書き出しの期間を過ぎた後に、その組織のすべての情報を削除します。
- エラーの記録は、Sentry で90日を目安に削除されます。
- Google アナリティクスの利用者ごとの記録は、2か月で削除されるように設定します。
- 法令により保存が必要な情報は、定められた期間保存します。
8. 安全管理のための措置
- 通信を暗号化します。勤怠の記録は組織ごとに分けて保存し、権限のあるメンバーにだけ返します。
- エラーの記録から、入力した内容・Cookie・URL のクエリを取り除いてから送ります。
- 個人情報を取り扱う者を限り、取り扱う権限を必要な範囲にとどめます。当社は代表者1名で運営しており、個人情報の取扱いの責任者は代表者が務めます。
詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
9. Cookie と外部送信
本サービスは、広告のための Cookie を使いません。画面の表示のため、ご利用のブラウザから Google Fonts（Google LLC）に書体のファイルを読み込みます。このとき、IP アドレスとブラウザの種類が Google に送られます。
また、使われ方を集計して画面と機能を改善するため、Google LLC の Google アナリティクスを使います。本サービスの公開のサイト（attendance.japan-marketing.co.jp）で開いたときだけ、ご利用のブラウザから Google に、見た画面の URL（クエリを除きます）、ブラウザと端末の種類、IP アドレスから推定したおおよその地域と、Google アナリティクスの Cookie の値が送られます。メールアドレス・氏名・打刻の時刻・入力した内容・利用者の ID は送りません。Google のシグナルと広告のカスタマイズは使いません。Google での扱いはGoogle のサービスを使うサイトやアプリから収集した情報の Google による使用をご覧ください。
計測を止めるには、各ページの下にある「計測を止める」を押してください。そのブラウザでは、以後 Google アナリティクスに送りません（もう一度押すと再開します）。ブラウザのデータを消すと元に戻ります。ブラウザ全体で止める場合は、Google が提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンも使えます。
10. 開示などの請求
- ご本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示を請求できます。
- 請求は第11項の窓口にメールでお送りください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。
- 従業員の方からの勤怠の記録に関する請求は、その組織の使用者と連絡を取りながら対応します。
- 利用目的の通知と開示の請求に手数料はいただきません。
11. お問い合わせの窓口
| 事業者 | JapanMarketing合同会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目7番7号 日本橋アーバンビルヂング4階 |
| 代表者 | 代表社員 遠藤巧巳 |
| 個人情報の取扱いの責任者 | 代表社員 遠藤巧巳 |
| 窓口 | takumi.endoh@japan-marketing.co.jp |
12. このポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業の変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。大きな変更をするときは、本サービス上でお知らせします。
以上